O Setor Administrativa Financeiro (SGAF) da PROPLAN atua em diversas ações administrativas e financeiras. Dentre essas atividades estão: solicitar a emissão de guias de recolhimento da união – GRU das taxas de utilização dos espaços da reitoria; prever e programar as necessidades de material; controlar a distribuição, o uso dos bens e o consumo de material; manter o estoque mínimo de material, setorialmente; controlar o recebimento de material; elaborar despachos e certidões referentes a assuntos da competência da unidade ou órgão; controlar e anotar para fins de inventário os bens permanentes sob a responsabilidade do órgão; executar tarefas que lhe forem deferidas em regulamentos, normas e rotinas baixadas pelos órgãos competentes; controlar e acompanhar a manutenção dos equipamentos.
São ainda atribuições do Setor de Gestão Administrativa Financeira, quando estes não se constituírem competências próprias de outros órgãos: preparar empenhos das despesas do órgão; manter o controle dos saldos das dotações; controlar e declarar prestação de serviços nos faturamentos que devam ser processados para pagamento; preparar processos de solicitação de adiantamento, de prestação de contas e de pagamento de despesas; fornecer dados estatísticos quando solicitados pelos órgãos competentes.
